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Frühjahrsakademie

Für einen guten Start in die Promotion

Ist eine Doktorarbeit das richtige für mich? Und wenn ja, wie gelingt der Einstieg und wie gestalte ich mein „Projekt Promotion“? In der Frühjahrsakademie können Sie diese Fragen klären und sich auf die spannende Zeit der Doktorarbeit vorbereiten.

Was bietet Ihnen die Frühjahrsakademie?

Wenn Sie sich im Anschluss an Ihr Studium für eine Promotion interessieren oder Ihr Promotionsprojekt vor kurzem begonnen haben, erhalten Sie in dieser dreitägigen Veranstaltung wertvolle Unterstützung: Expert*innen aus den Graduierteneinrichtungen der UA Ruhr Universitäten und erfahrene Trainer*innen helfen Ihnen dabei, sich zu orientieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Am ersten Tag stehen formale und organisatorische Themen rund um die Promotion im Mittelpunkt. Sie erfahren beispielsweise, wie Promotionen in der Regel ablaufen und welche Finanzierungsmöglichkeiten es gibt. In überfachlichen Workshops können Sie am zweiten und dritten Veranstaltungstag Schlüsselkompetenzen trainieren, die Ihnen den Einstieg in die Promotionsphase erleichtern: vom Selbst- und Zeitmanagement über Präsentationstechniken bis zur guten wissenschaftlichen Praxis.

Erfahrungsaustausch und Vernetzung sind ein wichtiger Bestandteil des gesamten Programms. Sowohl in den Pausen als auch während der Workshops haben Sie deshalb viele Gelegenheiten, mit anderen Forschenden aus der UA Ruhr in Kontakt zu kommen.

Wer kann teilnehmen?

Studierende, die sich für eine Promotion an der Ruhr-Universität Bochum, der TU Dortmund und/oder der Universität Duisburg-Essen interessieren sowie Doktorand*innen der UA Ruhr-Universitäten, die sich in der Startphase ihrer Promotion befinden (alle Fächergruppen). 
Bitte beachten Sie, dass der Vormittag des Eröffnungstages sich in erster Linie an Promotionsinteressierte richtet und die Inhalte den Personen, die sich schon in der Promotion befinden, weitgehend bekannt sein sollten. Sie dürfen sich aber dennoch gerne beteiligen.

Organisatorische Hinweise

Um möglichst vielen Interessierten einen Zugang zu ermöglichen und dennoch Raum zur Vernetzung zu geben, findet die Frühjahrsakademie hybrid statt. Sie können in Präsenz in Essen teilnehmen oder sich zu den meisten Teilen des Eröffnungstages am 24.03.2026 auch virtuell zuschalten. Bei den Workshops können Sie ebenso zwischen Präsenz- und Online-Angeboten wählen. Sie können sich nach Ihrem Bedarf und Ihrer Planung ein eigenes Programm zusammenstellen. Alle Sessions und Workshops sind optional und frei wählbar.

Die Veranstaltungssprache am Eröffnungstag ist Deutsch. Das Workshop-Programm an Tag 2 & 3 enthält auch englischsprachige Workshops. 

Die Teilnahme ist für Wissenschaftler*innen der UA Ruhr kostenlos.


© Klaus Lemke/Research Academy

Kalender IconNächster Termin: 24. bis 26. März 2026, jewels von 9 bis 17 Uhr. Anmeldefrist: 6. März 2026.

Flyer (PDF)


Programm Tag 1 (Di, 24.03.2026)

Teilnahme in Präsenz (UDE, Campus Essen | Hörsaal S03 V00 (Erdgeschoss) oder virtuell über Zoom möglich; Ausnahme: Programmpunkt „Die Promotion bewältigen: Herausforderungen und Strategien“ (nur in Präsenz)

ab 08:45 Uhr

Anmeldung

09:00 – 09:15 Uhr

Begrüßung & Einführung

09:15 – 10:15 Uhr

Gut vorbereitet vom Studium in die Promotion (mit Stream)

In diesem Teil der Frühjahrsakademie erläutern Ihnen Vertreter*innen der drei Graduierteneinrichtungen, was eine Promotion ausmacht, worauf Sie sich prinzipiell beim Übergang nach dem Studium einstellen müssen und welche Schritte grundsätzlich zu Beginn der Promotion anstehen. Auch auf erste typische Fragen wie die Finanzierung der Promotion wird eingegangen.

10:15 – 11:00 Uhr

Q&A: Promovieren in der UA Ruhr (mit Stream)

In diesem Teil der Frühjahrsakademie haben Sie Gelegenheit alle noch offen gebliebenen Fragen zu stellen. Zudem gibt es Gelegenheit auf universitätsspezifische Besonderheiten an den drei Ruhr-Universitäten einzugehen. Hierfür stehen aus allen drei Graduierteneinrichtungen Expert*innen bereit.

11:00 – 11:30 Uhr

Kaffeepause

11:30 – 12:30 Uhr

Fach-Panels: Promotion als Forschungsprojekt in den… (mit Stream)
... Geistes- und Sozialwissenschaften (Moderation: Dr. Ursula Justus, Dr. Benjamin Brast)
... Natur- und Ingenieurwissenschaften (Moderation: Simon Kresmann)


Erfahrene ECR und Expert*innen der Graduierteneinrichtungen stehen nach einer kurzen Einführung in die Spezifika von Promotionen in der jeweiligen Fachgruppe für konkrete Fragen der Teilnehmer*innen zur Verfügung. Die Teilnehmer*innen sind auch hier gefordert, eigene Fragen zu stellen und mit den Impulsgebern*innen und Moderator*innen zu diskutieren. Fach(gruppen)spezifische Themen stehen daher im Fokus.

12:30 – 13:30 Uhr

Mittagspause

13:30 – 15:30 Uhr

Von Daten zur Publikation: Praxisnahe Unterstützung durch die UA Ruhr UBs! (mit Stream)

Forschungsdaten sind die Grundlage und treibende Kraft wissenschaftlichen Erkenntnisgewinns. In der Tradition von Open Science fördern sie Transparenz, Reproduzierbarkeit und Vertrauen in die Wissenschaft. Ein gut strukturierter, offener und nachhaltiger Umgang mit Daten nach den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) ist heute nicht nur Bestandteil der guten wissenschaftlichen Praxis, sondern auch ein entscheidender Faktor für die eigene Forschungsqualität und Sichtbarkeit.
Für Wissenschaftler*innen der UA Ruhr bieten die Universitätsbibliotheken umfassende Unterstützung im Forschungsdatenmanagement (FDM): von der individuellen Beratung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP) bis hin zur Archivierung oder Publikation auf sicheren Plattformen und Repositorien. Regelmäßige Workshops und Schulungen vermitteln praxisnahe Kompetenzen – von der Datenaufbereitung bis zu Lizenzfragen.
Zusätzlich stehen Open-Access- und Publikationsdienste zur Verfügung: Beratung zur Publikationsstrategie, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Open-Access-Zeitschriften, Lizenzberatung und die Erstellung von Publikationsverträgen, sowie Unterstützung und Beratung bei der Dissertation. Mit diesen Services begleiten die Bibliotheken junge Forschende von Anfang an – ganzheitlich, praxisnah und zielorientiert – auf ihrem Weg zum wissenschaftlichen Erfolg. Von Anfang an richtig - wie das mit Unterstützung der UBs gelingen kann zeigt der Vortrag im Überblick.

15:30 – 16:00 Uhr

Kaffeepause

16:00 – 17:00 Uhr

Die Promotion bewältigen: Herausforderungen und Strategien (nur in Präsenz)

Im Zuge der Promotion werden Doktorandinnen und Doktoranden mit einer Reihe von anspruchsvollen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Diese erstrecken sich von akademischen Herausforderungen - wie der Entwicklung eines einzigartigen Forschungsthemas, dem Erstellen einer kritischen Literaturrezension, dem Erzeugen neuer Forschungserkenntnisse und dem Verfassen und Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten - bis hin zu persönlichen Herausforderungen, die im Umgang mit Stress, Unsicherheit und dem Balanceakt zwischen Arbeitsalltag und privater Zeit liegen. All dies muss oft in einem knappen Zeitrahmen und trotz inhärenter Unsicherheiten im Forschungsprozess bewältigt werden.
Persönliche Herausforderungen beinhalten den Umgang mit Stress, Ungewissheit und den Anforderungen an Zeitmanagement und Work-Life-Balance. Zusätzlich können Diversitätsaspekte wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Migrationserfahrung, Bildungshintergrund, Care-Aufgaben und gesundheitliche Gegebenheiten weitere Herausforderungen darstellen. Diese sind oft miteinander verflochten und haben das Potential, sich gegenseitig zu verstärken. In diesem Part der Frühjahrsakademie wollen wir genau diese Herausforderungen diskutieren und realisierbare Bewältigungsstrategien entwickeln.

 

Workshop-Programm Tag 2 & Tag 3

Die Workshops finden jeweils von 09:00–17:00 Uhr teilweise in Präsenz (UDE, Campus Essen, Gebäude R11, 3. Etage), teilweise virtuell via Zoom statt.
Die Pausenzeiten werden mit den Trainer*innen der Workshops vereinbart.

Ort

Mi, 25.03.2026

Do, 26.03.2026

in Präsenz

WS1: Gekonnt präsentieren

Julia Baumeister

WS8: Netzwerken in der Wissenschaft

Viktoria Niebel

in Präsenz

WS2: Gute Wissenschaftliche Praxis

Valentina Vasilov

WS9: Stimmtraining für Wissenschaftler*innen

Julia Baumeister

in Präsenz

WS3: Public speaking and body language (engl.)

Henrike Tönnes

WS10: Von der Idee zum Promotionsexposé: Schreibwerkstatt

Dr. Jutta Wergen

online via Zoom

WS4: Selbst- und Zeitmanagement in der Promotion

Dr. Vera Leberecht

WS11: From Articles to the Doctorate: The Cumulative Path (engl.)

Dr. Vera Leberecht

online via Zoom

WS5: Time & Activity Management, Prioritisation and Mindfulness (engl.)

Mark Edwards

WS12: Kommunikation, Kooperation und Konflikt in der Promotion

Dr. Alexander Egeling

online via Zoom

WS6: Me & my Supervisor: Creating a Productive Relationship (engl.)

Stefanie Henauer

WS13: Selbstorganisation und Life-Balance

Stefanie Henauer

online via Zoom

WS7: Storytelling in der Wissenschaftskommunikation

Dr. Anna Kollenberg

WS14: Mentaltraining für Konzentration, Klarheit und emotionale Resilienz in der Promotion

Dr. Christine Thiel

Sie können sich bis zum 6. März über folgenden Link kostenlos anmelden: https://eveeno.com/fruehjahrsakademie2026. Eine Auswahl einzelner Bestandteile des Programms ist möglich.
 

Um Ihnen eine kofortable Anmeldung zu ermöglichen, arbeiten wir für die Bereitstellung des Anmeldeformulars mit dem Dienstleister eveeno zusammen. eveeno arbeitet konform mit der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und ausschließlich durch die Research Academy/das Graduate Center Plus verarbeitet.


Kontakt

Bei Fragen zur Frühjahrsakademie wenden Sie sich bitte an:

Simon Kresmann
Universität Duisburg-Essen
Graduate Center Plus
Berliner Platz 6–8, Raum WST-A.04.08
45127 Essen
Tel.: +49 (0)201 183-2015
fruehjahrsakademie@uni-due.de