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Frühjahrsakademie

Start your doctorate right

Is a doctorate the right thing for me? And if so, how do I get started and how do I organize my "project doctorate"? Our Frühjahrsakademie will help you to answer these questions and prepare for the exciting time of doctoral studies.

What does the Frühjahrsakademie offer?

If you are interested in pursuing a doctorate after graduation or have recently started your doctoral project, the three-day Frühjahrsakademie will provide you with valuable support: experts from the graduate institutions of the UA Ruhr universities and experienced trainers will help you find your bearings and make informed decisions.

The first day focuses on formal and organizational topics related to doctoral research. You will learn, for example, how doctoral studies usually work and what financing options are common. On the second and third day, you can train various key skills for a successful start into your doctorate: from self and time management to good scientific practice.

Exchange of experience and networking is an important part of the entire program. Both during the breaks and during the workshops, you will therefore have many opportunities to get in touch with other early career researchers of the University Alliance Ruhr.

Who can participate?

Advanced Master's students interested in a doctorate at Ruhr-Universität Bochum, TU Dortmund University and/or the University of Duisburg-Essen as well as early doctoral researchers of all subject fields of the UA Ruhr universities. 

Please note that the morning of the opening day is primarily aimed at those interested in a doctorate and that the content should be largely familiar to people who are already in the doctorate. But of course, you are still welcome to participate.

Organizational information

In order to give as many interested parties as possible access and still provide space for networking, the Frühjahrsakademie will take place as a hybrid event. You can take part on site in Essen or join in virtually for most parts of the opening day on 24 March 2026. You can also choose between on site workshops and online workshops. You can put together your own program according to your needs and planning. All sessions and workshops are optional and freely selectable.

The event language on the opening day of the Frühjahrsakademie is German. The workshop program on day 2 & 3 also includes workshops in English. 

Participation is free of charge for researchers from the UA Ruhr.


© Klaus Lemke/Research Academy

Kalender IconNext date: 24 to 26 March 2026, from 9 to 17 h each day. Registration deadline: 6 March 2026.

Flyer (PDF)


Program Day 1 (Tue, 24 March 2026)

Participation is on site (University of Duisburg-Essen, Campus Essen | Lecture Hall S03 V00, Ground Floor) or online via Zoom possible; exception: Program item “Die Promotion bewältigen: Herausforderungen und Strategien” (only on site)

ab 08:45 Uhr

Anmeldung

09:00 – 09:15 Uhr

Begrüßung & Einführung

09:15 – 10:15 Uhr

Gut vorbereitet vom Studium in die Promotion (mit Stream)

In diesem Teil der Frühjahrsakademie erläutern Ihnen Vertreter*innen der drei Graduierteneinrichtungen, was eine Promotion ausmacht, worauf Sie sich prinzipiell beim Übergang nach dem Studium einstellen müssen und welche Schritte grundsätzlich zu Beginn der Promotion anstehen. Auch auf erste typische Fragen wie die Finanzierung der Promotion wird eingegangen.

10:15 – 11:00 Uhr

Q&A: Promovieren in der UA Ruhr (mit Stream)

In diesem Teil der Frühjahrsakademie haben Sie Gelegenheit alle noch offen gebliebenen Fragen zu stellen. Zudem gibt es Gelegenheit auf universitätsspezifische Besonderheiten an den drei Ruhr-Universitäten einzugehen. Hierfür stehen aus allen drei Graduierteneinrichtungen Expert*innen bereit. 

11:00 – 11:30 Uhr

Kaffeepause

11:30 – 12:30 Uhr

Fach-Panels: Promotion als Forschungsprojekt in den… (mit Stream)
... Geistes- und Sozialwissenschaften (Moderation: Dr. Ursula Justus, Dr. Benjamin Brast)
... Natur- und Ingenieurwissenschaften (Moderation: Simon Kresmann)


Erfahrene ECR und Expert*innen der Graduierteneinrichtungen stehen nach einer kurzen Einführung in die Spezifika von Promotionen in der jeweiligen Fachgruppe für konkrete Fragen der Teilnehmer*innen zur Verfügung. Die Teilnehmer*innen sind auch hier gefordert, eigene Fragen zu stellen und mit den Impulsgebern*innen und Moderator*innen zu diskutieren. Fach(gruppen)spezifische Themen stehen daher im Fokus. 

12:30 – 13:30 Uhr

Mittagspause

13:30 – 15:30 Uhr

Von Daten zur Publikation: Praxisnahe Unterstützung durch die UA Ruhr UBs! (mit Stream)

Forschungsdaten sind die Grundlage und treibende Kraft wissenschaftlichen Erkenntnisgewinns. In der Tradition von Open Science fördern sie Transparenz, Reproduzierbarkeit und Vertrauen in die Wissenschaft. Ein gut strukturierter, offener und nachhaltiger Umgang mit Daten nach den FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable) ist heute nicht nur Bestandteil der guten wissenschaftlichen Praxis, sondern auch ein entscheidender Faktor für die eigene Forschungsqualität und Sichtbarkeit.
Für Wissenschaftler*innen der UA Ruhr bieten die Universitätsbibliotheken umfassende Unterstützung im Forschungsdatenmanagement (FDM): von der individuellen Beratung bei der Erstellung von Datenmanagementplänen (DMP) bis hin zur Archivierung oder Publikation auf sicheren Plattformen und Repositorien. Regelmäßige Workshops und Schulungen vermitteln praxisnahe Kompetenzen – von der Datenaufbereitung bis zu Lizenzfragen.
Zusätzlich stehen Open-Access- und Publikationsdienste zur Verfügung: Beratung zur Publikationsstrategie, Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Open-Access-Zeitschriften, Lizenzberatung und die Erstellung von Publikationsverträgen, sowie Unterstützung und Beratung bei der Dissertation. Mit diesen Services begleiten die Bibliotheken junge Forschende von Anfang an – ganzheitlich, praxisnah und zielorientiert – auf ihrem Weg zum wissenschaftlichen Erfolg. Von Anfang an richtig - wie das mit Unterstützung der UBs gelingen kann zeigt der Vortrag im Überblick.

15:30 – 16:00 Uhr

Kaffeepause

16:00 – 17:00 Uhr

Die Promotion bewältigen: Herausforderungen und Strategien (nur in Präsenz)

Im Zuge der Promotion werden Doktorandinnen und Doktoranden mit einer Reihe von anspruchsvollen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert. Diese erstrecken sich von akademischen Herausforderungen - wie der Entwicklung eines einzigartigen Forschungsthemas, dem Erstellen einer kritischen Literaturrezension, dem Erzeugen neuer Forschungserkenntnisse und dem Verfassen und Publizieren wissenschaftlicher Arbeiten - bis hin zu persönlichen Herausforderungen, die im Umgang mit Stress, Unsicherheit und dem Balanceakt zwischen Arbeitsalltag und privater Zeit liegen. All dies muss oft in einem knappen Zeitrahmen und trotz inhärenter Unsicherheiten im Forschungsprozess bewältigt werden.
Persönliche Herausforderungen beinhalten den Umgang mit Stress, Ungewissheit und den Anforderungen an Zeitmanagement und Work-Life-Balance. Zusätzlich können Diversitätsaspekte wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Migrationserfahrung, Bildungshintergrund, Care-Aufgaben und gesundheitliche Gegebenheiten weitere Herausforderungen darstellen. Diese sind oft miteinander verflochten und haben das Potential, sich gegenseitig zu verstärken. In diesem Part der Frühjahrsakademie wollen wir genau diese Herausforderungen diskutieren und realisierbare Bewältigungsstrategien entwickeln.

 

Workshop program day 2 & day 3

The workshops will take place from 09:0017:00 hours, partly on site (UDE, Campus Essen, Building R11, 3rd Floor), partly online via Zoom.
The break times will be agreed with the workshop trainers.

Ort

Mi, 25.03.2026

Do, 26.03.2026

in Präsenz

WS1: Gekonnt präsentieren

Julia Baumeister

WS8: Netzwerken in der Wissenschaft

Viktoria Niebel

in Präsenz

WS2: Gute Wissenschaftliche Praxis

Valentina Vasilov

WS9: Stimmtraining für Wissenschaftler*innen

Julia Baumeister

in Präsenz

WS3: Public speaking and body language (engl.)

Henrike Tönnes

WS10: Von der Idee zum Promotionsexposé: Schreibwerkstatt

Dr. Jutta Wergen

online via Zoom

WS4: Selbst- und Zeitmanagement in der Promotion

Dr. Vera Leberecht

WS11: From Articles to the Doctorate: The Cumulative Path (engl.)

Dr. Vera Leberecht

online via Zoom

WS5: Time & Activity Management, Prioritisation and Mindfulness (engl.)

Mark Edwards

WS12: Kommunikation, Kooperation und Konflikt in der Promotion

Dr. Alexander Egeling

online via Zoom

WS6: Me & my Supervisor: Creating a Productive Relationship (engl.)

Stefanie Henauer

WS13: Selbstorganisation und Life-Balance

Stefanie Henauer

online via Zoom

WS7: Storytelling in der Wissenschaftskommunikation

Dr. Anna Kollenberg

WS14: Mentaltraining für Konzentration, Klarheit und emotionale Resilienz in der Promotion

Dr. Christine Thiel

You can register for free until 6 March via the following link: https://eveeno.com/fruehjahrsakademie2026. It is possible to select individual components of the program.
Participation is free of charge for researchers from the UA Ruhr.

(To provide you with a comfortable registration process, we work with our service partner, eveeno. eveeno works in accordance with the basic EU data protection regulation (DSGVO). Your data will not be passed on to third parties and will only be processed by Research Academy/Graduate Center Plus.)


Contact

If you have any questions about the Frühjahrsakademie, please contact:

Simon Kresmann
University of Duisburg-Essen
Graduate Center Plus
Berliner Platz 6–8, Room WST-A.04.08
45127 Essen
Phone: +49 (0)201 183-2015
fruehjahrsakademie@uni-due.de