Hier gehen wir auf die wichtigsten Punkte zu Voraussetzungen, Förderumfang, Bewerbungsverfahren, Begutachtung und Berichterstattung ein. Diese Übersicht dient der schnellen Orientierung und bietet eine kompakte Erläuterung der Einzelheiten zur Förderung.
Die UA Ruhr Mobility Grants sind Fördermittel der Research Academy für vier- bis zwölfwöchige Auslandsaufenthalte von Postdoktorand*innen der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr). Damit möchten wir ihnen ermöglichen, internationale Forschungserfahrung zu sammeln, Forschungsnetzwerke auf- und auszubauen und eigenständige Projekte mit internationalen Partnern anzubahnen oder weiterzuentwickeln.
Bewerbungsberechtigt sind Postdoktorand*innen, die
Voraussetzung für eine Bewerbung ist, dass Sie für die gesamte Dauer des geplanten Auslandsaufenthalts entweder über einen gültigen Arbeitsvertrag mit einer der UA Ruhr Universitäten verfügen oder im Rahmen eines Stipendienprogramms an eine dieser Universitäten angebunden sind.
Ja, eine Bewerbung ist möglich. Spätestens zum Beginn des Auslandsaufenthalts muss jedoch die (vorläufige) Promotionsurkunde vorliegen. Zudem müssen Sie plausibel darlegen, dass Sie zum Zeitpunkt der Abreise entweder über einen Arbeitsvertrag mit einer der UA Ruhr Universitäten verfügen werden oder im Rahmen eines Stipendiums an eine dieser Universitäten angebunden sein werden.
Wir fördern Auslandsaufenthalte von vier bis zwölf Wochen Dauer an Forschungseinrichtungen weltweit. Die geförderten Postdoktorand*innen müssen die Reisen eigenständig organisieren und bis Ende 2026 abschließen.
Die geförderten Auslandsaufenthalte müssen bis spätestens Ende 2026 abgeschlossen sein. Die Förderentscheidungen fallen voraussichtlich Ende April 2026.
Wir fördern Aufenthalte von vier bis zwölf Wochen Dauer. Sie müssen bis Ende 2026 abgeschlossen sein.
Nein, gefördert werden nur Aufenthalte von mindesten vier Wochen am Stück.
Wir ermöglichen mit dieser Förderlinie explizit längere Aufenthalte. In nachvollziehbar begründeten Fällen ist es jedoch möglich, den Aufenthalt in mehrere Zeitfenster zu stückeln. Allerdings darf ein Zeitfenster nicht kürzer sein als vier Wochen.
Nein, es werden Forschungsaufenthalte von mindestens vier Wochen gefördert.
Ja, der Besuch mehrerer Einrichtungen oder Reiseziele ist grundsätzlich möglich. Voraussetzung ist, dass die inhaltliche Notwendigkeit überzeugend und nachvollziehbar in Ihrer Bewerbung begründet wird.
Ja, die geförderten Postdoktorand*innen müssen ihre Reisen eigenständig organisieren.
Verschiebungen sind in einem gewissen Rahmen möglich, solange das Ziel des Aufenthalts nicht gefährdet und die bewilligte Fördersumme nicht überschritten wird. Bitte stimmen Sie sich dazu bei Bedarf im Vorfeld mit der Graduierteneinrichtung Ihrer Universität ab.
Wichtig: Sie müssen alle Reisen unbedingt in 2026 abschließen.
Die Förderung beträgt bis zu 6.000 € pro Person, abhängig von der jeweiligen Aufenthaltsdauer und den Reise- und Übernachtungskosten.
Ihre Kostenkalkulation reichen Sie bereits mit Ihrer Bewerbung ein; die Kalkulation bildet die Grundlage für die Festlegung der Fördersumme.
Wir übernehmen:
Wichtig: Tagegelder oder Verpflegungskosten können wir nicht übernehmen.
Die Abrechnung erfolgt in Anlehnung an das Landesreisekostengesetz (LRKG NRW) und wird mit der Graduierteneinrichtung Ihrer Universität abgewickelt.
Wir erstatten die tatsächlich anfallenden Unterkunftskosten, allerdings maximal in Höhe der vorab bewilligten Summe.
Bitte recherchieren Sie im Vorfeld geeignete Übernachtungsmöglichkeiten und kalkulieren Sie Ihre Reise entsprechend sorgfältig.
Kosten für den ÖPNV zwischen Unterkunft und Forschungseinrichtung können Sie grundsätzlich abrechnen, insbesondere wenn Sie eine etwas außerhalb gelegene, dafür jedoch kostengünstigere Unterkunft wählen.
Auch die Anmietung eines Mietwagens ist nicht grundsätzlich ausgeschlossen, sofern Sie den Bedarf nachvollziehbar und plausibel begründen (z. B. bei sehr abgelegenen Forschungsstandorten).
Voraussetzung ist in jedem Fall, dass die Gesamtsumme der beantragten Förderung 6.000 € nicht überschreitet und die Notwendigkeit der Ausgaben überzeugend dargelegt wird.
Ja, eine Ko-Finanzierung (z. B. über Lehrstühle oder Drittmittel) ist grundsätzlich möglich.
Eine parallele Bewerbung in mehreren Förderlinien ist ebenfalls möglich, eine parallele Förderung nur in Ausnahmen und nach Absprache mit beiden Fördergebern.
Stipendiat*innen müssen vor der Bewerbung das Einverständnis ihres Fördergebers einholen.
Nein. Die Fördersumme entspricht dem im Bewilligungsschreiben festgelegten Betrag und kann nachträglich nicht erhöht werden.
Eine Ko-Finanzierung, z. B. über den eigenen Lehrstuhl, ist jedoch möglich.
Die nächste Bewerbungsfrist für Auslandsaufenthalte im Jahr 2026 endet am 20. März 2026.
Für die Bewerbung müssen Sie folgende Unterlagen einreichen:
1. Bewerbungsformular
Das Bewerbungsformular finden Sie hier:
https://eveeno.com/175401472
2. Ein PDF-Dokument mit maximal 8 Seiten bestehend aus:
Bitte verwenden Sie für die Datei das folgende Benennungsschema: Nachname_Vorname
Die PDF-Datei laden Sie über folgenden Sciebo-Link hoch: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/Dn2SkK9A3sDkKza
Wichtig: Ihre Bewerbung gilt erst mit dem fristgerechten Upload der PDF-Datei als vollständig.
Sie füllen zunächst das Bewerbungsformular aus: https://eveeno.com/175401472
Die zusätzlich erforderlichen Unterlagen (siehe oben: Welche Unterlagen muss ich einreichen?) laden Sie in einer PDF-Datei bestehend aus maximal 8 Seiten über folgenden Sciebo-Link hoch: https://ruhr-uni-bochum.sciebo.de/s/Dn2SkK9A3sDkKza
Bitte verwenden Sie für die PDF-Datei das folgende Benennungsschema: Nachname_Vorname
Wichtig: Ihre Bewerbung gilt erst mit dem fristgerechten Upload der PDF-Datei über Sciebo als vollständig.
Sciebo ist ein deutscher, nicht-kommerzieller Cloud-Speicherdienst von Hochschulen für Hochschulen und arbeitet im Einklang mit der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Sie erhalten nach Absenden des Bewerbungsformulars eine automatische Eingangsbestätigung von eveeno. Ihre Bewerbung ist aber erst mit Upload der PDF-Datei über Sciebo vollständig. Wenn auf Ihrem Bildschirm eine Bestätigung wie „Hochgeladene Dateien: […]“ oder „Dateien in die Bewerbungsunterlagen Mobility Grants 2026 hochgeladen“ angezeigt wird, war der Upload erfolgreich und Ihre Unterlagen sind bei uns eingegangen. Der Erfolg des Uploads wird nicht gesondert per Mail bestätigt, wir fragen aber nach, falls keine Dokumente übermittelt wurden.
Die Bewerbungsunterlagen müssen auf Deutsch oder Englisch eingereicht werden.
Die Begutachtung übernimmt das ECR-Board der UA-Ruhr. Bewertungskriterien sind:
Die Förderentscheidungen werden voraussichtlich Ende April getroffen. Wir informieren die Antragsteller*innen im Anschluss.
Nein, wir planen keinen klassischen Erfahrungsbericht. Stattdessen werden wir Sie bitten, nach Ihrem Aufenthalt an einer Evaluation teilzunehmen.
Darüber hinaus möchten wir auf unserem LinkedIn-Kanal inspirierende Einblicke in Ihre Zeit im Ausland teilen – unter dem Motto „Grüße aus ...“. Hierfür benötigen wir Ihre Unterstützung.
Idealerweise können Sie uns noch vor dem Ende Ihres Auslandsaufenthalts Folgendes zur Verfügung zu stellen:
Die geförderten Postdocs werden wir rechtzeitig über die weiteren Details informieren.
Haben Sie noch weitere Fragen zu den UA Ruhr Mobility Grants? Dann wenden Sie sich bitte an:
Dr. Kirstin Schreiber
research-academy@uaruhr.de
Tel.: +49 (0)234 32 29239
Die Research Academy ist die universitätsübergreifende Plattform der Ruhr-Universität Bochum, der TU Dortmund und der Universität Duisburg-Essen zur Förderung von Wissenschaftler*innen auf dem Karriereweg in der Universitätsallianz Ruhr (UA Ruhr).
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